INFORMATION NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

In accordance with Federal Act on Data Protection (FADP) we provide you with the necessary information regarding the processing of the personal data collected for the purpose of delivering the Company’s policies (such as, for example but not limited to: the Code of Conduct and the Anti-bribery and Corruption Policy) and make each Datamars employee aware about those documents.

1. DEFINITIONS

In accordance with Art. 3 FADP:

Personal data:
any information concerning an identified or identifiable person. Datamars SA, through the website, collects various personal data: name, surname, e-mail address, telephone number, IP address of the user’s device connected to the Internet.

Processing:
any operation concerning personal data, regardless of the means and procedures used, namely the collection, recording, storage, use, modification, communication, archiving, deletion or destruction of data.

Data subject:
the private person whose personal data is being processed. By way of example, the interested party is the user who navigates on the platform.

Processing is any operation or set of operations, performed with or without the aid of automated processes, applied to personal data or sets of personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, restriction, deletion or destruction;

Communication:
the act of making data accessible, such as authorizing consultation, transmission or dissemination.

2. DATA CONTROLLER

Data Controller, in accordance with FADP, is Datamars SA (Global Headquarters) with registered office at Via Industria 16 6814 Lamone, Switzerland, duly represented by the persons entitled to sign in accordance with the inscriptions of the Cantonal Register of Commerce (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

You can contact the Data Controller at following e-mail: privacy@datamars.com

3. PURPOSE OF THE PROCESSING AND GROUNDS OF JUSTIFICATION
   Internal organizational activities:The Data Controller collects personal data (name, surname, e-mail address, role in the company, location) in order to track the delivering and understanding of the Company’s policies made available to and prescribed for the employees.It is in the interest of the company to disseminate the rules of conduct to which employees are required to adhere pursuant to Art. 321d of the Federal Act on the Amendment of the Swiss Civil Code (Part Five: The Code of Obligations) dated 30 March 1911 (B. Obligations of the employee / V. Compliance with general directives and instructions).

4. PERSONAL DATA COMMUNICATION

The personal data provided will be communicated to:
a) subjects who provide services for the management of the information system used by Datamars SA and of the telecommunications networks (including e-mail);
b) individuals within the organization who are responsible for filing documents in order to track the implementation of the Company’s policies;
c) offices, firms or companies in the context of assistance and consultancy relationships;
d) competent authorities to fulfil legal obligations and/or provisions of public bodies, upon request.

5. COMMUNICATION OF DATA ABROAD

Personal data will be subject to communication within the companies of the Group, in order to trace, within the individual companies of the Group, the implementation of the Company’s policies.

6. DATA SUBJECTS RIGHTS

You may exercise your rights as expressed in FADP by contacting the Data Controller by e-mail: privacy@datamars.com.

Under the conditions set out in the FADP, the Data Controller acknowledges in particular the following rights (non-exhaustive list):

• obtain the rectification of inaccurate or obsolete personal data.
• to be informed in writing and free of charge if personal data concerning you are being processed.
• to revoke the consent to the processing of data that you have previously given.
• prevent the communication to third parties of personal data worthy of particular protection.
• express your opinion on an automated individual decision or request that it be reviewed by a natural person.
• to obtain the delivery of personal data or to demand their transmission to a third party.
• to request that data processing be stopped, that its disclosure to third parties be prevented, or that personal data be corrected or destroyed.
• the right to demand that a certain processing of personal data be prohibited, that a certain communication of personal data to third parties be prohibited or that personal data be deleted or destroyed.
• if neither the correctness nor the inaccuracy of the personal data can be proved, to request that a note be added to the data noting its disputed nature.
• to request that the rectification, destruction, blocking, in particular the communication to third parties, as well as the mention of the disputed character or the judgment be communicated to third parties or published.
• to have the illegality of the processing of personal data established.

7. PRIVACY INFORMATION MODIFICATION | EFFECTIVE DATA

The Data controller has the right to change, update, add or remove portions of this privacy policy at its sole discretion and at any time. In order to facilitate such verification, this policy will indicate of the date of update.

Update and effective data: 25 March 2021

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In conformità con la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), forniamo le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali raccolti allo scopo dell‘applicazione delle politiche della Società (come, ad esempio, ma non limitato a: il Codice di condotta e le Norme anti concussione e corruzione) e rendere consapevole di tali documenti ogni dipendente di Datamars.

1. DEFINIZIONI

Ai sensi dell’Art. 3 della LDP:

Dati personali:
qualsiasi informazione riguardante una persona identificata o identificabile. Datamars SA, attraverso il sito, raccoglie diversi dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP del dispositivo dell’utente connesso ad Internet.

Trattamento:
qualsiasi operazione relativa ai dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzate, ovvero raccolta, registrazione, conservazione, utilizzo, modificazione, comunicazione, archiviazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Soggetto dei dati:
la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento. A titolo esemplificativo, l’interessato è l’utente che naviga sulla piattaforma.

Trattamento si definisce qualsiasi operazione o insieme di operazioni, eseguite con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione;

Comunicazione:
l’atto di rendere accessibili i dati, come l’autorizzazione alla consultazione, trasmissione o diffusione.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, in conformità con LDP, è Datamars SA (sede centrale) con sede legale in Via Industria 16 6814 Lamone, Svizzera, debitamente rappresentata dalle persone autorizzate a firmare secondo le iscrizioni del Registro cantonale di commercio (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

Il titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@datamars.com

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E MOTIVI DI GIUSTIFICAZIONE

Attività organizzative interne:

Il titolare del trattamento raccoglie dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo in azienda, luogo) al fine di tracciare la consegna e la comprensione delle politiche aziendali fornite e prescritte ai dipendenti.

È interesse della Società diffondere le regole di comportamento alle quali i dipendenti sono tenuti ad attenersi ai sensi dell’art. 321d della Legge federale di complemento del Codice civile svizzero (Libro quinto: Diritto delle obbligazioni) del 30 marzo 1911 (B. Obblighi del lavoratore / V. Osservanza di direttive e istruzioni).

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti verranno comunicati a:
a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato da Datamars SA e delle reti di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica);
b) soggetti interni all’organizzazione responsabili dell’archiviazione dei documenti al fine di tracciare l’attuazione delle politiche aziendali;
c) uffici, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
d) autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e / o disposizioni di enti pubblici, su richiesta.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali saranno oggetto di comunicazione all’interno delle società del Gruppo, al fine di risalire, all’interno delle singole società del Gruppo, all’attuazione delle politiche della Società.

6. DIRITTI DEI SOGGETTI DEI DATI

È possibile esercitare i propri diritti come espressi nella LDP contattando il titolare del trattamento tramite e-mail: privacy@datamars.com.

Alle condizioni previste dalla LPD, il titolare del trattamento riconosce in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):

• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti od obsoleti.
• essere informato per iscritto e gratuitamente in caso di trattamento di propri dati personali.
• revocare il consenso al trattamento dei dati espresso precedentemente.
• impedire la comunicazione a terzi di dati personali meritevoli di particolare protezione.
• esprimere la propria opinione su una decisione individuale automatizzata o richiedere che sia rivista da una persona fisica.
• ottenere la consegna di dati personali o richiederne la trasmissione a terzi.
• chiedere che venga interrotto il trattamento dei dati, che ne sia impedita la divulgazione a terzi o che i dati personali vengano corretti o distrutti.
• il diritto di richiedere che un determinato trattamento di dati personali sia vietato, che una determinata comunicazione di dati personali a terzi sia vietata o che i dati personali siano cancellati o distrutti.
• qualora non possa essere dimostrata né la correttezza né l’inesattezza dei dati personali, richiedere che venga aggiunta una nota ai dati che ne evidenzi la natura controversa.
• chiedere che la rettifica, la distruzione, il blocco, in particolare la comunicazione a terzi, nonché la menzione del carattere o del giudizio controverso siano comunicati a terzi o pubblicati.
• di far accertare l’illegittimità del trattamento dei dati personali.

7. MODIFICA DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY | DATA DI EFFICACIA

Il titolare del trattamento ha il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a sua esclusiva discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica, queste norme portano l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento e di efficacia: 25 marzo 2021

AVISO INFORMATIVO SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley federal de protección de datos (LFPD), le proporcionamos la información necesaria sobre el tratamiento de los datos personales recopilados con el fin de proporcionar el código de conducta y lograr que cada empleado de Datamars esté al tanto de ese documento. La información se proporciona de acuerdo con el art. 14 de la LFPD. Los datos se procesarán de acuerdo con el art. 12 de la LFPD.

1. DEFINICIONES

Los datos personales son: cualquier información relativa a un sujeto de datos que lo identifique o lo haga identificable;

Sujeto de datos es la persona física identificada o identificable;

Datos personales dignos de protección especial: datos sobre: – opiniones o actividades religiosas, filosóficas, políticas o sindicales; – salud, esfera íntima o afiliación racial; – medidas de bienestar social; – procedimientos o sanciones administrativas y penales;

El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones, realizado con o sin la ayuda de procesos automatizados, aplicado a datos personales o conjuntos de datos personales, tales como recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, restricción, supresión o destrucción;

Comunicación: El acto de hacer accesibles los datos, como autorizar la consulta, transmisión o difusión.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento, de acuerdo con LFPD, es Datamars SA (Sede Global) con domicilio social en Via Industria 16 6814 Lamone, Suiza, debidamente representada por las personas con derecho al uso de la firma social, de acuerdo con las inscripciones del Registro Comercial del Cantón (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

Los datos de contacto del responsable del tratamiento son los siguientes: correo electrónico: DataProtectionOfficer@datamars.com.

3. OBJETO DEL TRATAMIENTO Y MOTIVOS DE JUSTIFICACIÓN

A) Actividades organizativas internas: el responsable del tratamiento recopila datos personales (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, función en la empresa, ubicación) para realizar un seguimiento de la entrega y comprensión del código de conducta de la empresa enviado a los empleados. Es de interés para la empresa difundir las reglas de conducta que los empleados deben cumplir de conformidad con el art. 321d

(B. Obligaciones del empleado / V. Cumplimiento de directivas e instrucciones) de la Ley Federal que complementa el Código Civil Suizo (Libro Cinco: Ley de Obligaciones) con fecha del 30 de marzode 1911

4. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados serán comunicados a:

a) sujetos que presten servicios para la gestión del sistema de información utilizado por Datamars SA y de las redes de telecomunicaciones (incluido el correo electrónico);

b) individuos dentro de la organización que sean responsables de archivar los documentos con el fin de hacer un seguimiento de la implementación del código de conducta;

c) oficinas, despachos o empresas en el contexto de relaciones de asistencia y consultoría;

d) autoridades competentes para cumplir con obligaciones legales o disposiciones de organismos públicos, previa solicitud.

5. COMUNICACIÓN DE DATOS EN EL EXTRANJERO

Los datos personales estarán sujetos a comunicación dentro de las empresas del Grupo, con el fin de hacer un seguimiento, dentro de las empresas individuales del Grupo, de la implementación de los códigos de conducta.

6. DERECHOS DE LOS SUJETOS DE DATOS

Puede ejercer sus derechos expresados en el art. 5 par. 2, art. 8, art. 15 de la LFPD poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento por correo electrónico: DataProtectionOfficer@datamars.com. Tiene derecho, en cualquier momento, a solicitar al Responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación, su eliminación o la restricción de tratamiento. Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, si considera que el tratamiento de los datos que le conciernen infringe las disposiciones de la LFPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión competente para la protección de datos personales. (Suiza: IFPD).

7. MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD | DATOS EFECTIVOS

El Responsable del tratamiento tiene el derecho de cambiar, actualizar, añadir o eliminar partes de esta política de privacidad a su entera discreción y en cualquier momento. Para facilitar dicha verificación, esta política indicará la fecha de actualización.

Actualización y fecha de entrada en vigor: 15 de enero de 2021

INFORMAČNÉ OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súlade s federálnym zákonom o ochrane údajov (FADP) vám poskytujeme potrebné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré boli získané na účely doručenia kódexu správania a upovedomenia všetkých zamestnancov spoločnosti Datamars o tomto dokumente. Tieto informácie sa poskytujú v súlade s § 14 FADP. Údaje sa budú spracúvať v súlade s § 12 FADP.

1. DEFINÍCIE

Podľa § 3 FADP:

Osobné údaje sú: akékoľvek informácie týkajúce sa dotknutej osoby, ktoré ju identifikujú alebo umožňujú jej identifikáciu;

Dotknutá osoba je identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba;

Osobné údaje, ktoré si zaslúžia osobitnú ochranu: údaje týkajúce sa: – náboženských, filozofických, politických alebo odborových názorov alebo aktivít; – zdravia, intímnej oblasti alebo príslušnosti k rase; – opatrení sociálnej starostlivosti; – správnych a trestných konaní alebo sankcií;

Spracúvanie je akákoľvek operácia alebo súbor operácií, vykonávaný s pomocou alebo bez pomoci automatizovaných procesov, aplikovaný na osobné údaje alebo súbory osobných údajov, ako napríklad získavanie, zaznamenávanie, organizovanie, usporadúvanie, ukladanie, prispôsobenie alebo úprava, extrakcia, konzultácia, použitie, komunikácia prostredníctvom prenosu, šírenia alebo akejkoľvek inej formy sprístupnenia, porovnanie alebo prepojenie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie;

Komunikácia: Akt sprístupnenia údajov, napríklad povolenie konzultácie, prenosu alebo šírenia.

2. PREVÁDZKOVATEĽ ÚDAJOV

Prevádzkovateľom údajov v zmysle FADP je spoločnosť Datamars SA (globálne ústredie) so sídlom Via Industria 16, 6814 Lamone, Švajčiarsko, riadne zastúpená osobami oprávnenými podpisovať v súlade so záznamami v kantonálnom obchodnom registri (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú: e-mail: DataProtectionOfficer@datamars.com.

3. ÚČEL SPRACÚVANIA A ZÁKLADY PRE ODÔVODNENIE
   A) Vnútorné organizačné činnosti: Prevádzkovateľ získava osobné údaje (meno, priezvisko, e-mailová adresa, rola v spoločnosti, miesto) s cieľom sledovať doručovanie a porozumenie kódexu správania spoločnosti posielaného zamestnancom. Je v záujme spoločnosti šíriť pravidlá správania, ktoré sú zamestnanci povinní dodržiavať podľa § 321d
   B) Povinnosti zamestnanca / V. Dodržiavanie smerníc a pokynov) federálneho zákona, ktorým sa dopĺňa švajčiarsky občiansky zákonník (Piata časť: Záväzkové právo) z 30. marca ¹⁹¹¹

4. OZNÁMENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Poskytnuté osobné údaje budú oznámené:

a) subjektom, ktoré poskytujú služby správy informačného systému používaného spoločnosťou Datamars SA a telekomunikačných sietí (vrátane e-mailu);

b) jednotlivcom v rámci organizácie, ktorí sú zodpovední za evidenciu dokumentov na účely sledovania vykonávania kódexu správania;

c) úradom, firmám alebo spoločnostiam v rámci asistenčných a poradenských vzťahov;

d) príslušným orgánom, ktoré na požiadanie plnia zákonné povinnosti a/alebo ustanovenia verejných orgánov.

5. OZNÁMENIE ÚDAJOV DO ZAHRANIČIA

Osobné údaje budú predmetom komunikácie v rámci spoločností Skupiny, aby bolo možné v rámci jednotlivých spoločností Skupiny sledovať vykonávanie kódexov správania.

6. PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

Svoje práva uvedené v § 5 ods. 2, § 8, § 15 zákona FADP si môžete uplatniť tak, že kontaktujete prevádzkovateľa údajov prostredníctvom e-mailu: DataProtectionOfficer@datamars.com. Máte právo kedykoľvek požiadať prevádzkovateľa údajov o prístup k vašim osobným údajom, o ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek ďalšie správne alebo súdne opravné prostriedky, ak sa domnievate, že spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje ustanovenia FADP, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu osobných údajov (vo Švajčiarsku: IFPD).

7. ÚPRAVA INFORMÁCIÍ O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV / INFORMÁCIE O ÚČINNOSTI

Prevádzkovateľ údajov má právo podľa vlastného uváženia kedykoľvek meniť, aktualizovať, pridávať alebo odstraňovať časti týchto zásad ochrany osobných údajov. V záujme uľahčenia takéhoto overenia bude táto politika uvádzať dátum aktualizácie.

Aktualizácia a dátum účinnosti: 15. januára 2021

ประกาศข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ตามรัฐบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งสหพันธรัฐ (FADP) เรามอบข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งมอบจรรยาบรรณและแจ้งให้พนักงาน Datamars ทุกคนทราบเกี่ยวกับเอกสารดังกล่าว ข้อมูลดังกล่าวได้รับการจัดเตรียมให้สอดคล้องกับมาตราที่ 14 ของ FADP ข้อมูลจะได้รับประมวลผลโดยสอดคล้องกับมาตราที่ 12 FADP

1. นิยาม

ตามมาตราที่ 3 FADP:

ข้อมูลส่วนบุคคลคือ: ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลซึ่งเป็นตัวระบุตัวตนหรือทำให้สามารถระบุตัวตนของเขา/เธอได้

เจ้าของข้อมูล คือบุคคลธรรมดาที่ได้รับการระบุตัวตนหรืออาจถูกระบุตัวตนได้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ควรค่าแก่การปกป้องโดยเฉพาะ: ข้อมูลเกี่ยวกับ: – ความคิดเห็นหรือกิจกรรมเกี่ยวกับศาสนา ปรัชญา การเมือง หรือสหภาพแรงงาน – สุขภาพ บุคคลใกล้ชิด หรือความเกี่ยวเนื่องทางชาติพันธุ์ – สถานะทางสวัสดิการสังคม – กระบวนพิจารณาหรือการลงโทษทางปกครองและทางอาญา

การประมวลผล คือการปฏิบัติการหรือชุดการปฏิบัติการใด ๆ ที่ดำเนินการโดยอาจได้รับหรือไม่ได้รับความช่วยเหลือจากกระบวนการอัตโนมัติ โดยนำไปใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลหรือกลุ่มของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเก็บรวบรวม การบันทึก การจัดระเบียบ การจัดโครงสร้าง การจัดเก็บ การดัดแปลงหรือการแก้ไข การแยกส่วน การอ้างอิง การใช้ การสื่อสารโดยการส่ง การเผยแพร่ หรือการทำให้เข้าถึงได้ไม่ว่าจะในรูปแบบอื่นใด การเปรียบเทียบหรือการเชื่อมต่อโครงข่าย การจำกัด การลบ หรือการทำลาย

การสื่อสาร: การทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ เช่น การอนุญาตให้สามารถอ้างอิง ส่ง หรือเผยแพร่

2. ผู้ควบคุมข้อมูล

ผู้ควบคุมข้อมูลตาม FADP คือ Datamars SA (สำนักงานใหญ่ทั่วโลก) ซึ่งมีสำนักงานจดทะเบียนที่ Via Industria 16 6814 Lamone ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ โดยมีบุคคลซึ่งเป็นตัวแทนที่มีสิทธิลงนามตามบันทึกของ Cantonal Register of Commerce (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144)

รายละเอียดการติดต่อของผู้ควบคุมมีดังต่อไปนี้: อีเมล: DataProtectionOfficer@datamars.com

3. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลและพื้นฐานทางเหตุผล

ก) กิจกรรมภายในองค์กร: ผู้ควบคุมข้อมูลทำการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล บทบาทในบริษัท ตำแหน่ง) เพื่อติดตามการส่งมอบและการทำความเข้าใจต่อจรรยาบรรณของบริษัทที่ส่งให้กับพนักงาน บริษัทมีความจำเป็นในการเผยแพร่กฎแห่งจรรยาบรรณซึ่งพนักงานจะต้องปฏิบัติ ทั้งนี้เป็นไปตามมาตราที่ 321d
B). ภาระผูกพันของพนักงาน / V. การปฏิบัติตามคำสั่งและคำแนะนำ) ของรัฐบัญญัติแห่งสหพันธรัฐที่เป็นส่วนเสริมของประมวลกฎหมายแพ่งสวิส (เล่มที่ห้า: กฎหมายสัญญาผูกมัด) ลงวันที่ 30 มีนาคม ค.ศ. 1911

4. การสื่อสารเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้จะได้รับการสื่อสารไปยัง:

ก) บุคคลที่มอบบริการจัดการระบบสารสนเทศที่ใช้โดย Datamars SA และบุคคลในเครือข่ายโทรคมนาคม (รวมถึงอีเมล) ข) บุคคลภายในองค์กรที่รับผิดชอบในการยื่นเอกสารเพื่อติดตามการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณ

ค) สำนักงาน บริษัท หรือหน่วยงานที่มีความสัมพันธ์ในด้านความช่วยเหลือและด้านที่ปรึกษา

ง) เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจซึ่งปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและ/หรือข้อกำหนดของหน่วยงานสาธารณะ เมื่อมีการร้องขอ

5. การสื่อสารข้อมูลในต่างประเทศ

ข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการสื่อสารภายในบริษัทซึ่งอยู่ในกลุ่มองค์กรเพื่อติดตามการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณในแต่ละบริษัทซึ่งอยู่ในกลุ่มองค์กร

6. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล

คุณสามารถใช้สิทธิ์ของคุณตามที่ระบุในมาตราที่ 5 ย่อหน้าที่ 2, มาตราที่ 8, มาตราที่ 15 FADP โดยติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลทางอีเมล: DataProtectionOfficer@datamars.com คุณมีสิทธิ์ทุกเมื่อในการขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ทำการแก้ไข ลบ หรือจำกัดการประมวลผล หากคุณเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวคุณนั้นละเมิดข้อกำหนดของ FADP คุณมีสิทธิ์ที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนกับหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ที่สวิตเซอร์แลนด์คือ IFPD) ทั้งนี้โดยไม่ตัดสิทธิ์ใด ๆ ต่อการเยียวยาทางการบริหารและตุลาการ

7. การปรับเปลี่ยนข้อมูลความเป็นส่วนตัว | วันที่มีผลบังคับใช้

ผู้ควบคุมข้อมูลมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง เพิ่ม หรือลบบางส่วนของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ตามดุลยพินิจของตนแต่เพียงผู้เดียวและสามารถทำได้ทุกเมื่อ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ นโยบายนี้จะระบุวันที่ที่ได้รับการปรับปรุง

การปรับปรุงและวันที่มีผลบังคับใช้: 15 มกราคม 2021

AVISO DE INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS

De acordo com a Lei Federal de Proteção de Dados (FADP), fornecemos a você as informações necessárias sobre o processamento dos dados pessoais coletados para fins de entrega do código de conduta e entregamos a cada funcionário da Datamars um exemplar desse documento. As informações são prestadas de acordo com o art. 14 da FADP. Os dados serão processados de acordo com o art. 12 da FADP.

1. DEFINIÇÕES

De acordo com o art. 3 da FADP:

Dados pessoais são: qualquer informação relativa a um titular dos dados que o identifique ou o torne identificável;

Titular dos dados é a pessoa física identificada ou identificável;

Dados pessoais sob proteção especial: dados relativos a: – opiniões ou atividades religiosas, filosóficas, políticas ou sindicais; – saúde, esfera íntima ou afiliação racial; – medidas de bem-estar social; – processos ou sanções administrativas e criminais;

Processamento é qualquer operação ou conjunto de operações, realizadas com ou sem o auxílio de processos automatizados, aplicadas a dados pessoais ou conjuntos de dados pessoais, como coleta, registro, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou modificação, extração, consulta, uso, comunicação por transmissão, disseminação ou qualquer outra forma de disponibilização, comparação ou interconexão, restrição, exclusão ou destruição;

Comunicação: o ato de tornar os dados acessíveis, como autorizar a consulta, transmissão ou disseminação.

2. CONTROLADOR DE DADOS

O Controlador de dados, de acordo com a FADP, é a Datamars SA (Matriz Global) com sede em Via Industria 16 6814 Lamone, Suíça, devidamente representada pelas pessoas com direito a assinar de acordo com as inscrições do Registro de Comércio Cantonal (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

Os dados de contato do controlador são os seguintes: e-mail: DataProtectionOfficer@datamars.com.

3. PROPÓSITO E JUSTIFICATIVA PARA O PROCESSAMENTO
   A) Atividades organizacionais internas: o controlador de dados coleta dados pessoais (nome, sobrenome, endereço de e-mail, função na empresa, localidade) a fim de acompanhar a entrega e o entendimento do código de conduta da empresa enviado aos funcionários. É do interesse da empresa divulgar as regras de conduta que os colaboradores devem cumprir nos termos do art. 321d
   B) Obrigações do funcionário/V. Cumprimento das diretrizes e instruções) da Lei Federal que complementa o Código Civil Suíço (Livro Cinco: Lei das Obrigações) datada de 30 de março ^{de 1911}

4. COMUNICAÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais fornecidos serão comunicados a:

a) pessoas que prestam serviços de gestão do sistema de informação utilizado pela Datamars SA e das redes de telecomunicações (incluindo e-mail);

b) pessoas na organização responsáveis por arquivar documentos a fim de acompanhar a implementação do código de conduta;

c) escritórios, empresas ou sociedades no âmbito de relações de assessoria e consultoria;

d) autoridades competentes para o cumprimento de obrigações legais e/ou disposições de órgãos públicos, mediante solicitação.

5. COMUNICAÇÃO DE DADOS NO EXTERIOR

Os dados pessoais estarão sujeitos a comunicação nas empresas do Grupo, de forma a permitir o acompanhamento da implementação dos códigos de conduta nas empresas individuais do Grupo.

6. DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS

Você pode exercer seus direitos expressos no art. 5 par. 2, art. 8, art. 15 da FADP entrando em contato com o Controlador de Dados por e-mail: DataProtectionOfficer@datamars.com. Você tem o direito de solicitar ao Controlador de Dados o acesso, correção, exclusão ou restrição do processamento de seus dados pessoais quando desejar. Sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial, se você acreditar que o processamento de dados relacionados a você viola as disposições da FADP, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora competente para a proteção de dados pessoais (Suíça: IFPD).

7. MODIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE PRIVACIDADE | DATA DE VIGÊNCIA DOS DADOS

O controlador de dados tem o direito de alterar, atualizar, adicionar ou remover partes desta política de privacidade a seu exclusivo critério e a qualquer momento. Para facilitar essa verificação, esta política indicará a data de atualização.

Data de atualização e vigência: 15 de janeiro de 2021

AVIS D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles collectées dans le but de faire parvenir le code de conduite à chaque employé de Datamars et de l’en informer. Ces informations sont fournies conformément à l’art. 14 de la LPD. Les données seront traitées conformément à l’art. 12 de la LPD.

1. DÉFINITIONS

Conformément à l’art. 3 de la LPD :

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable ;

La personne concernée est la personne physique identifiée ou identifiable ;

Les données sensibles méritant une protection particulière sont les données concernant : – les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales ; – la santé, la sphère intime ou l’appartenance à une race ; – des mesures d’aide sociale ; – des poursuites ou sanctions pénales et administratives ;

Le traitement est toute opération ou groupe d’opérations, réalisé avec ou sans l’aide de processus automatisés, relatif aux données personnelles ou ensembles de données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l’interconnexion, la restriction, la suppression ou la destruction ;

La communication est le fait de rendre des données personnelles accessibles, par exemple en autorisant leur consultation, en les transmettant ou en les diffusant.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Conformément à la LPD, le responsable du traitement des données est Datamars SA (Siège social mondial), enregistré au Via Industria 16 6814 Lamone, Suisse, dûment représenté par les personnes habilitées à signer conformément aux informations du Registre cantonal du commerce (https://ti.chregister.ch/cr-portal/auszug/auszug.xhtml?uid=CHE-106.245.144).

Les coordonnées du responsable du traitement sont les suivantes : courriel : DataProtectionOfficer@datamars.com.

3. OBJET DU TRAITEMENT ET MOTIFS JUSTIFICATIFS
   A) Activités organisationnelles internes : Le responsable du traitement collecte des données personnelles (nom, prénom, adresse de courriel, fonction dans l’entreprise, localisation) afin de suivre la réception et la compréhension du code de conduite de l’entreprise transmis aux employés. Il est dans l’intérêt de l’entreprise de diffuser ses règles de conduite, auxquelles les salariés sont tenus d’adhérer conformément à l’art. 321d
   B) Obligations du travailleur / V. Directives générales et instructions à observer) de la loi fédérale complétant le Code civil suisse (Livre cinquième : Droit des obligations) du 30 mars 1911

4. COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles fournies seront communiquées :

a) aux personnes qui fournissent des services de gestion du système d’information utilisé par Datamars SA et des réseaux de télécommunications (y compris de messagerie électronique) ;

b) aux personnes au sein de l’organisation qui sont responsables de la mise à jour des documents permettant de suivre la mise en œuvre du code de conduite ;

c) aux bureaux, cabinets ou entreprises intervenant dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ;

d) aux autorités compétentes pour remplir les obligations légales et / ou les dispositions des organismes publics, sur demande.

5. COMMUNICATION DES DONNÉES À L’ÉTRANGER

Les données personnelles feront l’objet d’une communication au sein des sociétés du Groupe, afin de suivre la mise en œuvre des codes de conduite au sein des sociétés individuelles du Groupe.

6. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous pouvez exercer vos droits définis dans l’art. 5 alinéa 2, l’art. 8 et l’art. 15 de la LPD en contactant le responsable du traitement par courriel : DataProtectionOfficer@datamars.com. Vous avez le droit, à tout moment, de demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur suppression ou l’interdiction de leur traitement. Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, si vous estimez que le traitement des données vous concernant enfreint les dispositions de la LPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente pour la protection des données personnelles (Suisse : PFPDT).

7. MODIFICATION DES INFORMATIONS DE CONFIDENTIALITÉ | DATE EFFECTIVE

Le responsable du traitement a le droit de modifier, mettre à jour, ajouter ou supprimer des sections de cette politique de confidentialité à sa seule discrétion et à tout moment. Afin de faciliter cette vérification, cette politique indiquera la date de dernière mise à jour.

Date effective de mise à jour : 15 janvier 2021